г.Красноярск, ул.Киренского 89, офис 308
+7 (391)29-29-544

Популярный термин "оптимизация"

Определяем что такое оптимизация и выясняем в каких случаях от нее будет толк

Что же такое  оптимизация?

Оптимизация бизнес-процессов - это изменения в структуре деятельности компании, направленные на повышение эффективности существующих бизнес процессов.

Оптимизация нужна, если:

1.В целом бизнес-процессы работают, не приносят больших проблем и потерь, и, следовательно, нет потребности в коренных изменениях.

2.Ваша оценка фактических показателей затрат, качества вашей продукции, уровня обслуживания клиентов и оперативности Вашей работы менее чем на 15 % отличается от желаемого.

3.Компания бурно развивается, рано или поздно ее руководитель сталкивается с необходимостью заниматься оптимизацией бизнес-процессов системно и постоянно.

Из чего складывается оптимизация:

  1. Формулирование цели оптимизации бизнес-процессов (увеличение размера прибыли, повышение производительности труда, изменение методов ведения бизнеса на более современные, ускорение товарооборота, создание барьеров для конкурентов и.т.д)
  2. Осмысление деятельности компании ( сбор и анализ кадровой, коммерческой, финансовой документации )
  3. Описание всех процессов организации с помощью бизнес-процессов « как есть»
  4. Выявление проблемных мест и продумывание вариантов их решения.
  5. Перепроектировка бизнес-процессов ( создание моделей  новых бизнес-процессов и сравнение их с существующими)
  6. Составление плана выполнения проекта «как будет» и его презентация.
  7. После  одобрения руководства, происходит осуществление проекта « как будет».
  8. Оценка введенных новшеств, которая представляет собой финансовый отчет, обобщающий понесенные затраты и полученные выгоды.

Совершенствование бизнес-процессов повышает эффективность следующих подразделений компании:

  •  Маркетинг и продажи;
  •  Управление персоналом;
  •  Закупки и снабжение;
  •  Производство;
  •  Логистика и склад;
  •  Финансы и бухгалтерия;
  •  ИТ и административные отделы

Комментарии (0)





    Статьи по данной теме